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fjrigjwwe9r0t_Info:InfoContent 一、項目簡介
2013年7月3日，我公司中標海峽出版發(fā)行集團二期“出版ERP管理系統(tǒng)項目”，按照投標方案，負責完成集團下屬8家出版社的ERP系統(tǒng)建設，每家出版社建設一套《出版ERP管理系統(tǒng)》；并通過一期已經(jīng)建設的《數(shù)據(jù)交換中心系統(tǒng)》完成8家出版社ERP系統(tǒng)與集團使用的《NC財務系統(tǒng)》的集成，實現(xiàn)出版業(yè)務和財務的一體化建設，另外還為集團教材中心提供一套《教材租型出版ERP管理系統(tǒng)》，為集團管理層提供一套《出版智能決策管理系統(tǒng)（BI）》,將8家出版社的ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行抽取與決策分析，實現(xiàn)集團科學的經(jīng)營決策管理。
按照項目建設進度安排，我公司實施團隊入場后對福建美術出版社展開了全面的實施工作，在出版社領導及各部門大力配合下，福建美術出版社ERP按進度完成建設，于2014年9月17日實現(xiàn)全員上線。截至目前，編輯、編務、印制、物流、發(fā)行、財務各個部門全面上線，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)流的暢通，經(jīng)過一段時間的穩(wěn)定運行，已經(jīng)取得了良好的效果，達到驗收的標準，并順利通過驗收。
二、實施過程
2014年2月2日，平章公司實施人員進駐，在美術社里ERP實施領導小組的指導下，開始了前期基礎信息整理、采集、調(diào)研工作。調(diào)研圍繞編輯、編務、印制、發(fā)行、財務、物流各部門展開，工作涉及各部門基礎數(shù)據(jù)的完整性、信息化系統(tǒng)的應用程度、現(xiàn)有業(yè)務流程以及各部門對即將使用系統(tǒng)提出的功能需求等。
截至3月底，實施小組完成了ERP系統(tǒng)關鍵用戶需求調(diào)研、業(yè)務需求分析、發(fā)行老系統(tǒng)（博凱）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分析、歷史數(shù)據(jù)試遷移、ERP上線使用人員安排及流程定制等準備工作，并形成了《福建美術出版社調(diào)研報告》、《福建美術實施進度計劃表》、《福建美術發(fā)行試遷移報告》等文件。
在歷史數(shù)據(jù)試遷移結(jié)束后，平章實施小組成員對發(fā)行業(yè)務涉及人員進行了ERP流程操作培訓（使關鍵用戶理解ERP的設計理念并大致了解使用方式），培訓結(jié)束后，實施小組提供了發(fā)行業(yè)務相關ERP操作卡片為正式上線運行打好了基礎。
經(jīng)過前期的實施準備和數(shù)據(jù)遷移及測試，發(fā)行系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)正式遷移工作于7月6日順利完成。
2014年7月7日發(fā)行部門全體員工、發(fā)行部倉庫全體員工、發(fā)行財務、編務室部分人員開始正式運用ERP系統(tǒng)處理日常業(yè)務。
7月中旬，在發(fā)行業(yè)務流程運行穩(wěn)定的前提下，實施小組開始了財務上線的準備工作：整理圖書成本卡片數(shù)據(jù)。經(jīng)過多天的努力終于在2014年8月31日完成了財務產(chǎn)成品成本卡片遷移工作，并順利實現(xiàn)了ERP系統(tǒng)與財務NC系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息交互，ERP生成的業(yè)務憑證向NC帳套傳輸成功。
2014年9月1日，財務模塊正式上線使用。實施小組開始協(xié)助相關人員在ERP中補錄8月份財務帳。
2013年9月17日，財務補錄完成8月財務帳，編輯、編務、編務部等全面上線運行，實現(xiàn)了ERP流程全面貫通，至今，ERP運行穩(wěn)定。
三、項目成果
福建美術出版社ERP系統(tǒng)，在出版社領導指導下，經(jīng)過雙方項目實施小組共同的努力下，順利完成了福建美術出版社ERP系統(tǒng)的建設工作，建設成果如下：
1.已實現(xiàn)社務、編務、編輯、發(fā)行、印務、財務核算、物流模塊整體上線應用，業(yè)務全面線上運轉(zhuǎn)；
2.已實現(xiàn)編輯、編務、印務、發(fā)行、財務數(shù)據(jù)流、信息流、工作流的暢通，解決了原有的局部化信息系統(tǒng)所帶來的“信息孤島”現(xiàn)象；
3.已實現(xiàn)財務主營結(jié)轉(zhuǎn)、成本差額處理的自動化，及業(yè)務單據(jù)記賬自動生成作憑證、實時傳輸，實現(xiàn)了業(yè)務系統(tǒng)與財務NC系統(tǒng)的無縫對接，提高了財務賬務處理的效率；
4.系統(tǒng)的業(yè)務流程和單據(jù)流程的再造，規(guī)范了出版業(yè)務操作；
5.歷史數(shù)據(jù)平滑遷移至ERP，實現(xiàn)了歷史數(shù)據(jù)的無縫延續(xù)。
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